为进一步树立蒙华办公室系统人员专业化意识，提高办公室人员办文、办会、办事效率，充分发挥办公室人员在服务大局、协调参谋上的积极作用，蒙华经理部通过狠抓“四个专业化建设”，致力打造“拿的起‘笔杆子’、端得起‘菜盘子’”的新一代基层办公室队伍。
一是推进内业资料专业化建设。按照项目管理实验室办公室责任矩阵内容，并结合公司对办公室内业资料的要求，蒙华经理部办公室对行政、党务、工会、团委等四个板块进行全面梳理，建立了25个档案盒，同时统一档案盒标签、统一卷内目录、统一表格样式，统一档案盒存放内容，形成了一整套专业化、标准化的办公室系统内业资料。
二是推进新闻宣传专业化建设。围绕“突出培训，加强交流，落实考核”的原则，邀请局、公司宣传部为蒙华宣传干部开展专项培训，定期组织宣传干部开展“宣传工作心得分享”活动，建立专门QQ群、微信群，及时分享好文章、好做法，鼓励各单位多投稿、投好稿，由经理部定期对各单位进行考核，并给予奖罚；鼓励各单位创立微信公众号，及时把一线新闻宣传出去，在去年公司评选“十大优秀信息员”中，蒙华办公室系统有三人获选。
三是推进影像拍摄专业化建设。利用公司宣传部到蒙华出差之际，邀请对蒙华办公室开展摄影讲座；由经理部从网上购买优秀摄影课程供办公室系统人员学习；开展“寻找，蒙华最美风景”摄影采风活动，每月组织办公室系统开展工地采风；开展视频编辑、图像处理基础培训，实现每位办公室人员能了解Premiere、photoshop等基本操作等。目前蒙华已陆续出版了三本画册、四部宣传记录片。
四是推进会务接待专业化建设。针对蒙华会务接待频繁的特点，蒙华办公室专门就会务接待组织了专项培训课，确定了会务手册标准模板，形成了一整套的专业化会务接待流程，涵盖文秘工作、用车工作、酒店预订工作、就餐工作等，鼓励全员参与，动员全项目部办公室系统人员全面参与会务招待工作，现如今蒙华办公室系统每位成员都有较丰富的会务接待工作经验。
